XOOPS

Xoops es un sistema de gestión de contenido que permite a los administradores crear fácilmente sitios web dinámicos. Se está convirtiendo en un framework como herramienta para pequeñas, medianas y grandes websites. XOOPS está escrito en PHP y utiliza como Base de datos a MySQL.

XOOPS se encuentra bajo los términos de la licencia pública general (GPL) y cualquier persona es libre para utilizarlo, modificarlo y redistribuirlo bajo los mismos términos de la GPL.

Sirve para desarrollar sitios personales con poco volúmen de contenidos se puede utilizar un módulo de noticias (news, AMS, etc). También hay módulos que permiten usar Xoops como un weblog (weblog, wordpress, etc).

En el caso de sitios con contenidos más amplios se pueden usar módulos tales como: noticias, foros, enlaces, descargas, documentos, etc. Estos módulos permiten la participación de miembros y visitantes en el portal. Para sitios corporativos o de gran escala se pueden desarrollar módulos propios o modificar los existentes. De esta forma se podrá contar con una tienda virtual, un completo sistema de encuestas, un sistema de E-learning, etc.

Algunas características de esta herramienta son:

- Uso de base de datos para almacenar documentos.

- Completamente modularizado.

- Personalización de la página.

- Sistema versátil de permisos del grupo.

- Interfaz de skin de Theme-base.

Accede al siguiente sitio para conocer mejor el Xoops: http://www.xoops.org/

Yahoo Groups

Yahoo! Groups es un servicio de Yahoo! que ofrece listas de correos y forums en Internet. Con esta herramienta se puede enviar un e-mail a todos los participantes del grupo o mandar un e-mail individualmente, también se pueden poner mensajes en la página del grupo; además puede llevar un calendario, realizar encuestas. Algunas características de Yahoo! Groups son:

- BBS.

- Álbum fotográfico.

- Almacenar de documentos.

- Directorio de links.

- Encuestas.

- Lista de miembros.

- Calendario.

- Promoción del grupo.

El administrador del grupo tiene además las siguientes opciones:

- Invitaciones.

- Administración de miembros.

- Opciones de edición de la página.

- Aprobación de fotografías.

- Herramientas para administración vía web.

Para pertenecer a Yahoo! Groups es necesario registrarse para poder agregarse a los grupos. Cuando se registra un nuevo grupo, recibe una página de Internet y una cuenta de correo y puede ser clasificado en algunas de las diferentes categorías de Yahoo! Groups. También es posible manejar el contenido de la página.

Si quieres acceder a este sitio, visita: http://es.groups.yahoo.com/

Google Groups

* Debate online o por correo electrónico.

Participa para ver de qué hablan otras personas.
Cuando estés en un grupo, podrás responder a los mensajes publicados por otros usuarios, o publicar tus propios mensajes o preguntas.

Comienza un debate en tu propio grupo.
Crea tu propio grupo y mantente en contacto con los demás miembros.

Debate online o por correo electrónico.
Puedes optar por leer y publicar mensajes online, o simplemente utilizar tu cuenta de correo electrónico actual para leer y responder.


* Crea páginas personalizadas, con todo lo que te interesa.

Crear páginas web dentro de tu grupo.
Utilízalo para obtener información sobre tu grupo, documentos compartidos o cualquier cosa que desees publicar online. Todos los miembros podrán ver las páginas, realizar aportaciones o comentarlas desde tu grupo.

Crea una base de datos.
Guarda el contenido y la información presente en tus foros de debate de un modo más accesible. ¿Tienes un grupo donde se debate cuáles son los mejores restaurantes de tu zona? ¿Por qué no creas una página donde se detallen los restaurantes favoritos de los miembros?


*Personaliza tu imagen y tus gráficos.

Dale tu toque personal
Si no hay dos grupos iguales, ¿por qué deberían tener el mismo diseño? Selecciona imágenes, colores y estilos para que tu grupo sea diferente.


* Comparte archivos e información sobre los miembros.

Subir archivos.
Los miembros del grupo pueden subir archivos y compartir sus trabajos con los demás miembros del grupo.

Obtener información sobre los componentes del grupo
Todos los miembros de un grupo pueden crear un perfil e incluir una foto y un lema. Ahora puedes compartir información personal y conocer a otros miembros utilizando la función de búsqueda.

PostNuke

Nombre de la herramienta: PostNuke

Descripción:

La herramienta PostNuke es un software gratuito para administración de comunidades, este software se encuentra desarrollado en PHP y utiliza generalemente bases de datos de mySQL, por lo tanto es posible hacer modificaciones a la interfaz e incluso agregar nuevas funcionalidades en caso de que conozcas el lenguaje en el que esta diseñado.

Requerimientos:

• Una base de datos mySQL 4.1.0 o posterior.
• PHP 4.1.0 en adelante.
• Un servidor web instalado, ya sea Apache o Microsoft IIS.
• Un manejador de base de datos, es recomendable phpMyAdmin.
• El sistema operativo puede ser Windows, Linux o Mac.

Funcionalidad:

Dentro de las principales herramientas que nos brinda PostNuke como un sitio especializado en la administración de grupos se encuentran:

• Crear grupos
• Agregar nuevos usuarios
• Asignar privilegios a los usuarios
• Subir archivos
• Crear encuestas
• Llevar estadísticas del uso del portal
• Personalizar la página del grupo
• Crear foros de discusión
• Entre otras tantas ventajas, las cuales puedes ver mas detalladamente en la siguiente liga:

Asistencia técnica:

Una vez que ya cuentes con los requerimientos de la aplicación, lo único que necesitas hacer es bajar la versión de PostNuke que te interese de la siguiente liga:

http://www.postnuke.com/module-pages-display-pid-5.html

Ya que hallas hecho esto solo necesitas descomprimir el archivo en que se encuentra la herramienta, copiar la carpeta a la ubicación de las páginas web de tu servidor y a través del explorador de tu preferencia acceder al archivo install.php para poder configurar tu herramienta y poderla empezar a utilizar.

Cuando termines el proceso de configuración, es necesario que elimines la carpeta de instalación para evitar problemas de seguridad y de uso de la herramienta.

Ya terminados estos sencillos pasos solo es necesario acceder a la página de PostNuke y empezar a utilizar la herramienta, en caso de que tengas más dudas puedes consultar el instructivo de instalación que viene adjunto con la herramienta o bien dirigirte a cualquiera de las siguientes ligas para más información o bien resolver problemas que te hallan surgido durante la instalación del software.

http://community.postnuke.com/Wiki-UserDocs.htm

http://community.postnuke.com/module-Wiki-main-tag-KnowledgeBase.htm

Algunos detalles que debes considerar son:

Una vez instalada la herramienta, es posible que te aparezcan los nombres de las variables en la página en vez de los títulos, en este caso lo que necesitas hacer es seguir utilizando PostNuke y por si solo va a tomar su configuración normal, aunque algunos nombres te van a aparecer revueltos con ingles y español, por lo tanto es recomendable que bajes el add-on de los lenguajes para evitar este tipo de molestias.

Ligas relacionadas:

Página principal:

http://www.postnuke.com

Una forma en que puedes asegurarte de cumplir con todos los requerimientos mencionados es instalando la herramienta XAMPP que ya los trae todos integrados y la cual puedes bajar desde la dirección:

http://www.apachefriends.org/en/xampp.html

Liga para bajar la aplicación:

http://www.postnuke.com/module-pages-display-pid-5.html

Sharepoint

Nombre de la herramienta:

Microsoft Office SharePoint Server 2007

Descripción:

Herramienta de Microsoft diseñada para empresas medianas a grandes diseñada bajo un ambiente gráfico con el objetivo de mejorar la eficiencia con la que se desarrollan una serie de procesos administrativos y llevar a estos mismos a un ambiente web que permita su ejecución con facilidad y a distancias.

Requerimientos para el servidor:

Procesador dual de 2.5 GHz de velocidad mayor.

1 Gigabyte de memoria RAM

Cuando menos 2 GB de disco duro libres

Monitor con resolución de 1024x768 mínimo

Sistema Operativo Windows Server 2003

Windows SharePoint Services 3.0

Servicios de protocol básicos de internet.

Funcionalidad:

Dentro de los servicios que ofrece el servidor de Microsoft SharePoint se encuentran herramientas de Bussiness Inteligence y la capacidad de estructurar los procesos de la empresa de forma digital, esto con ayuda de prácticas comunes en la administración del conocimiento que pueden ser implementadas a manera de portales web como son:

Team site

Esta funcionalidad permite al usuario definir un portal para un equipo o grupo de trabajo al brindar privilegios de acceso y uso de la información que se almacene en el mismo, dentro de este tipo de portales es posible compartir y almacenar documentos, ligas de interés, crear foros de discusión, enviar mensajes, entre otras tantas funcionalidades.

Document Workspace

Este tipo de sitio es un repositorio de documentos, el cual permite almacenar distintos tipos de archivos para posteriormente ser compartidos y/o tenerlos disponibles en el momento en que se les necesite, para ayudar administrar la gran cantidad de documentos que se pueden llegar a almacenar, el programa ayuda en la creación de una librería de documentos almacenados y múltiples listas como son de tareas, avisos, miembros, links, etc.

Wiki site

Con esta funcionalidad es posible permitir a los usuarios crear y modificar páginas web con información importante y almacenarla en el servidor adicionándole un par de palabras clave que ayuden en la fácil localización de la información.

Blog

La posibilidad de crear blogs en el servidor SharePoint ayuda a formar foros de discusión de forma rápida y sencilla, en los cuales los miembros de la organización pueden almacenar y discutir ideas de forma rápida y sencilla, además de llevar un record histórico de las mismas.

Meetings

Esta funcionalidad de SharePoint integra otras herramientas de las vistas previamente como repositorios de documentos y blogs, simplemente que este tipo de sites se crean con el fin de mantener orden y seguimiento a algún evento especial y/o importante de la organización, así mismo, esta funcionalidad permite no solo almacenar los documentos, procedimientos, mensajes y demás información utilizados para un evento determinado, sino que también es una forma de mantener un record de las experiencias y buenas prácticas suscitadas durante el transcurso del mismo.

Document center

Otra forma de repositorio de documentos es el Document Center, la diferencia es que con ayuda de esta funcionalidad no solamente es posible almacenar documentos, sino que también pueden ser creados y/o modificados con ayuda de herramientas en línea que manejan los formatos de Office

Records Center

Esta herramienta administrativa nos permite concentrar los documentos almacenados en el servidor y administrar el uso de los mismos, ya que mantiene un record de todo el trabajo que se realiza con los mismos, lo cual nos permite saber cuando es creado, modificado y/o bajado un documento del servidor.

Report Center

Dado que SharePoint puede comunicarse con otras herramientas como son bases de datos, CRM’s, BI Software, entre otras, esta funcionalidad del programa permite la representación de la información obtenida de esas otras herramientas, así como de los records manejados por el mismo en forma de reportes y dashboards sencillos de entender para los distintos usuarios del portal.

Search Center

Dado que el servidor SharePoint puede llegar a guardar gran cantidad de información y datos, para los cuales siempre se usan palabras clave y otros datos importantes, es posible utilizar esta funcionalidad para realizar distintos tipos de búsqueda que nos ayuden en la localización rápida de las fuentes de información necesarias o bien algunas que estén relacionadas con lo que se necesite.

Publish

Esta funcionalidad permite ceder permisos a los usuarios para que creen sus propias páginas de intranet y/o Internet como otro medio de almacenamiento del conocimiento, de esta forma es posible a través de los distintos portales desarrollados en la organización realizar los enlaces necesarios con las personas que tienen las habilidades, conocimiento y/o experiencia que necesitemos en algún momento determinado.

New site

Con esta aplicación es posible crear noticias de forma rápida y sencilla para que sea distribuida y/o publicada a toda la organización, la herramienta cuenta con templates que facilitan este proceso.

Collaboration Portal

Esta herramienta cuenta con templates que integran varios de los servicios ya mencionados como blogs, news, search, home pages, entre otros y posibilita la creación de portales web para pequeños grupos y/o equipos de trabajo en la organización que requieran de un centro común donde intercambiar ideas, conocimientos y experiencias.

Asistencia:

TechNet

http://technet.microsoft.com/en-us/sharepointserver/default.aspx

Ligas relacionadas:

Test drive on line:

http://office.microsoft.com/en-us/products/HA101687261033.aspx

Página principal:

http://www.microsoft.com/spain/servidores/sharepoint/

Drupal

Nombre: Drupal

Descripción

Drupal es un sistema de administración de contenido para sitios Web. Es un sistema dinámico: en lugar de almacenar sus contenidos en archivos estáticos en el sistema de ficheros del servidor de forma fija, el contenido textual de las páginas y otras configuraciones son almacenados en una base de datos y se editan utilizando un entorno Web incluido en el producto.

Es un programa de código abierto, con licencia GNU/GPL, escrito en PHP, desarrollado y mantenido por una activa comunidad de usuarios.

Destaca por la calidad de su código y de las páginas generadas, el respeto de los estándares de la web, y un énfasis especial en la usabilidad y consistencia de todo el sistema.

El diseño de Drupal es especialmente idóneo para construir y gestionar comunidades en Internet. No obstante, su flexibilidad y adaptabilidad, así como la gran cantidad de módulos adicionales disponibles, hace que sea adecuado para realizar muchos tipos diferentes de sitio web.

Funcionalidades

Dentro de los servicios que ofrece Drupal se encuentran los siguientes:

· Blog. Son lugares donde los miembros de una comunidad pueden escribir sus propias ideas o llevar un diario sobre las actividades que considere importantes sin necesidad de preocuparse de que éstos estén relacionados con un tópico.

· Página de libro. Están diseñadas para que formen parte de un libro colaborativo realizado entre los miembros de una comunidad.

· Comentarios. Los comentarios son formas de retroalimentar una idea que haya elaborado un miembro de la comunidad, los comentarios pueden ser realizados por personas que no sean miembros de la comunidad o exclusivamente por miembros de la comunidad.

· Foros. Es un sistema que permite discutir sobre un tema determinado. Los usuarios insertan y leen opiniones, comentarios... Los foros no son en tiempo real y, a no ser que sean específicamente borrados, los mensajes perduran para posteriores consultas.

· Página. Son usadas típicamente para contenido estático que puede ser ligado a la barra de navegación sin necesidad de ser algún tipo de foro, página, etc.

· Encuestas. Las encuestas son preguntas con respuestas de opción múltiple que los usuarios pueden contestar y así mismo ver los resultados sobre algún tema en específico. Las encuestas tienen como finalidad observar cuáles son las tendencias de los usuarios acerca de temas específicos.

· Historia. Son un conjunto de páginas que son usadas para escribir sobre información que es importante solo por un periodo de tiempo.

Requerimientos

· Servidor Web que ejecute scripts PHP (Apache 1.3 o más)

· PHP 4.3.3 o más

· Servidor de Base de Datos que soporte PHP (MySQL 5.0)

Todas estas funcionalidades se encuentran integradas en el programa Xampp

Ligas de interés.

Drupal es una herramienta muy amplia ya que se le pueden agregar componentes extras como chats, votación de artículos y demás. Así también contiene suficiente información sobre su instalación y manuales de usuario. Las ligas que se pueden visitar para conocer más sobre Drupal son:

· http://drupal.org/

· http://drupal.org.es

· http://opensourcecms.com/index.php?option=content&task=view&id=132

Por otro se muestran algunas comunidades realizadas con Drupal:

· http://bine.org.mx/

· http://musicbox.sonybmg.com/

· http://www.progressiveu.org/

· http://www.pando.com/

· http://zapote.radiolivre.org/

Oracle Collaboration Suite

Nombre: Oracle Collaboration Suite

Descripción

Oracle Collaboration Suite incluye varias tecnologías exitosas y bien establecidas, así como exitosas tecnologías de Oracle, cada una de ellas aborda un aspecto diferente de las comunicaciones, del contenido y del contexto. De hecho, Oracle Collaboration Suite consiste en la nueva generación de tecnologías que el mismo Oracle Corporation utiliza para sus propios negocios. De mayor importancia sin embargo, es que los clientes ya se encuentran utilizando estas tecnologías con éxito.

Funcionalidades

o Correo electrónico. El Correo Electrónico de Oracle es el sistema de mensajes más seguro y confiable del mercado. Economice en administración, hardware y software consolidando los sistemas de correo distribuidos en un almacenaje de correo único para la empresa. Al mismo tiempo, se disfruta de mensajes confiables que resisten fallas de la máquina y del sitio. Utilizar cualquier desktop del cliente para accesar los servidores de correo estándares de la industria. Beneficiarse de la protección de virus de excelencia y de las capacidades de erradicación. Acceder a todos los mensajes en cualquier momento, en cualquier lugar y a través de cualquier aparato.

La aplicabilidad del correo electrónico en las empresas está probada ya que en la actualidad no existe casi una empresa que no cuente con un sistema de correo electrónico. El nuevo desafío que existe es contar con un sistema de correo es que sea escalable y confiable, ya que el uso del correo crece en forma exponencial, y la información que se intercambia por el correo es muchas veces confidencial. Esto es un gran desafío para los sistemas de correo ya que deben manejar conceptos tales como “firma digital”, “encriptación”, “auditoría”, entre otros, conceptos que hasta el momento eran relegados a un segundo plano.

o Buzón de voz. El Buzón de Voz de Oracle brinda verdadera mensajería unificada, almacenando todos los mensajes — Incluyendo correo electrónico, buzón de voz y fax – en la misma base de datos de Oracle. Lo anterior elimina la necesidad de sincronizar mensajes almacenados y la faena de administrar almacenajes múltiples, en donde cada uno contiene diferentes tipos de mensajes. Los usuarios de Oracle Collaboration Suite pueden accesar y administrar todos los mensajes desde la interfaz de su preferencia, incluyendo un web browser, teléfono, PDA, y fax.

o Calendario. El Calendario Oracle presta servicios de calendario, programación e administración de información personal (PIM) a través del desktop de los clientes, de la web o de cualquier aparato móvil. La arquitectura de calendario escalable le permite a las empresas utilizar sofisticados grupos de calendarios y de recursos de programación a través de toda la compañía. El calendario representa una herramienta que aumenta la productividad de las personas. Una herramienta de este tipo, administrada en forma centralizada, permite agendar las reuniones sabiendo en forma fehaciente que las personas a ser convocadas tienen disponible el tiempo en sus agendas. Este concepto puede ser volcado a los clientes VIP para agendar sus reuniones con el personal de la empresa sin tener que hablar con una asistente. De esta manera se evitan esas reuniones en donde no participan todos los interesados, además de brindar funcionalidad para hacer simple la confirmación, no confirmación, agregado de participantes, informar acerca de reuniones, cambios de agenda, agendar conferencias web, asignar recursos, etc., todas tareas que llevan tiempo y por lo tanto costos relacionados.

o Archivos. Los archivos Oracle permiten reemplazar a cientos de docenas de servidores de archivo, por un solo servidor de archivo confiable, que puede ser utilizado por todos. Construido para una colaboración a gran escala, los archivos Oracle hacen más manejables los sistemas de archivos para el Centro de Datos, así como para los usuarios, al mismo tiempo los usuarios también pueden saber exactamente dónde almacenar, compartir y colaborar con documentos. Las características de auto-servicio de administración le permite a los usuarios crear espacios de trabajo seguros, escribir y publicar contenido al mismo tiempo que utilizan todas su herramientas de productividad de preferencia y los servidores de protocolo de red.

o Búsqueda. Oracle Ultra Search brinda un motor de búsqueda basado en web, el cual faculta a los empleados a ubicar información de valor en la intranet o extranet de la organización. Oracle Ultra Search, recauda y clasifica todos los documentos, incluyendo los sitios web, los archivos de bases de datos, los mailing lists, los portales y una variedad de fuentes definidas por el usuario, incluyendo aplicaciones. Desde ya que ningún sistema de “Gestión de Conocimiento” o “Plataforma de Colaboración” es tal si no cuenta con un potente motor de búsqueda. Esto permitirá el personal de la empresa poder buscar en las distintas bases de conocimiento que pudiesen existir, información relativa a un tema en particular.

o Web Conference. Provee la funcionalidad de colaboración en tiempo real, permitiendo compartir contenidos de un desktop, presentar seminarios en internet, grabar seminarios para ser accedidos según demanda, seminarios de 1 a 1 o de 1 a N, todo a través de un browser, sin necesidad de instalación de software en el cliente. Todo esto es accedido a través del firewall. Por las funcionalidades que posee y la necesidad que esto sea simple, se ha puesto mucho énfasis en que el producto sea simple de configurar y administrar. Algunas de las prestaciones que se presentan con Web Conference son:

§ Demos y presentaciones.

§ Servicios y soporte al cliente.

§ Clases virtuales.

§ Conferencias Web.

§ Reuniones virtuales.

o Acceso inalámbrico y de Voz. Oracle Collaboration Suite proporciona el conjunto más completo de capacidades, permitiéndole a los empleados tener acceso completo a toda la información corporativa, donde sea que ésta se encuentre y desde cualquier aparato. Oracle Collaboration Suite le permite a los usuarios accesar correos electrónicos, calendarios, tareas, archivos y directorios corporativos a través de su voz, PDAs, teléfonos móviles habilitados en web y pagers. Oracle Collaboration Suite advierte a los empleados sobre eventos y correos electrónicos de relevancia. Además permite definir el lugar donde usted se encuentra actualmente (en otras palabras su contexto), de manera que las alertas o advertencias se envíen a su desktop, a su teléfono móvil o bien a otros aparatos.

Requerimientos

o Procesador Pentium (32 bits)

o Velocidad de procesador de 450MHz o más.

o Dirección IP fija o DHCP.

o Memoria RAM de 2Gb.

o Espacio en disco:

o 2.5 Gb para Infraestructura de Oracle Collaboration Suite.

o 2.5 Gb para Aplicaciones de Oracle Collaboration Suite.

o 3.6 Gb para Base de Datos de Oracle Collaboration Suite

o Espacio en la carpeta tmp de 250Mb

o Monitor de 256 colores.

Después de la instalación la página inicial que se muestra es:

Ligas de interés

Esta herramienta es muy amplia, por lo que aquí se dio un pequeño detalle de lo más básico, para más información es conveniente visitar su página: http://www.oracle.com/pls/cs101/homepage

Se puede echar un vistazo a su demo en la siguiente página: http://ocswebdemo.oracle.com/ocsclient/